Polityka prywatności

Szanując bezpieczeństwo i prawo do prywatności osób, które powierzyły nam swoje dane osobowe opracowaliśmy niniejszą Politykę prywatności. Zawiera ona informacje dotyczące tego, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe oraz informacje o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie zkrajowymi oraz europejskimi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§ 1 Definicje
Administrator danych – administratorem danych, czyli podmiotem, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych jest Olga Osip – Ossip Design, ul. Biała 8, 31–215 Kraków, NIP: 5492260530.
Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
Przetwarzanie danych osobowych – oznacza wszelkie operacje na danych osobowych, na przykład zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie, przeglądanie, udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, usuwanie. W związku z korzystaniem przez Usługobiorcę ze strony, Administrator danych przetwarza dane w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług, zgodnie z zasadą minimalizacji określoną w art. 5 ust. 1 lit. c RODO.
Strona – strona internetowa prowadzona przez administratora danych pod adresem https://ossip.pl/.
Sklep – sklep internetowy, prowadzony przez Administratora danych pod adresem https://ossip.pl/.
Usługobiorca – każda osoba fizyczna odwiedzająca lub korzystająca ze strony.

§ 2 Cel i podstawa prawna przetwarzania

W zależności od celu przetwarzania danych osobowych, poszczególne operacje przetwarzania są oparte na różnych podstawach prawnych, różny jest okres retencji danych osobowych, a także zakres zbieranych danych.

Cel przetwarzania danych osobowych Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Okres retencji danych osobowych Zakres danych osobowych
Realizacja umów z klientami sklepu internetowego Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Dane są przetwarzane przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy Imię, nazwisko, adres, adres e- mail, numer adresowe,
i identyfikacyjne wystawienia faktury telefonu, dane rozliczeniowe niezbędne do
Obsługa zwrotów i reklamacji Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z:
– ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta;
– ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości		 Dane są przetwarzane przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji Imię, nazwisko, adres, adres e- mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego
Ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Dane są przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Imię, nazwisko, adres
Prowadzenie rozliczeń i księgowości Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z:
– ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
– ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości		 Dane są przetwarzane przez okres wskazany przepisami prawa – co do zasady 5 lat liczone od początku roku, następującego po roku, w którym sporządzono dokument księgowy Imię, nazwisko, adres, adres e- mail, numer
adresowe,
i identyfikacyjne
wystawienia faktury, numer rachunku bankowego telefonu, dane rozliczeniowe niezbędne do
Prowadzenie usługi Newsletter Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody Imię, adres-e-mail
Obsługa zapytań złożonych przez formularz kontaktowy Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody Imię, numer telefonu, adres-e- mail, inne dane podane dobrowolnie przez osobę składającą zapytanie
Prowadzenie kont w mediach społecznościowych w celu promowania marki (Facebook, Instagram, YouTube) Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Dane są przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych w związku z korzystaniem z mediów społecznościowych znajdują się w politykach prywatności poszczególnych portali Facebook Instagram YouTube
Przetwarzanie plików cookies Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Dane są przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu (jest to możliwe poprzez zmianę ustawień przeglądarki) Szczegółowe informacje zawiera Polityka plików cookies

§ 3 Odbiorcy danych

W związku z prowadzoną działalnością, Administrator danych udostępnia dane osobowe następującym podmiotom:

  1.  Podmioty świadczące usługi z zakresu obsługi informatycznej;
  2. Dostawcy usług płatniczych;
  3. Hostingodawca;
  4. Banki;
  5. Podmioty zapewniające obsługę księgową;
  6. Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe.

§ 4 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Usługobiorcom przysługują poniższe prawa:

  1. Prawo dostępu do danych;
  2. Prawo do sprostowania danych;
  3. Prawo do usunięcia danych;
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania;
  5. Prawo do wniesienia sprzeciwu – przysługuje, gdy postawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  6. 6)  Prawo do przenoszenia danych – przysługuje, gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  7. 7)  Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. W przypadku przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, Usługbiorcy przysługuje prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

§ 5 Wymóg podania danych

  1. Podanie danych oznaczonych, jako niezbędne, jest wymagane w celu złożenia zamówienia, przyjęcia i obsługi zapytania oraz wywiązania się Administratora danych z wymogów prawa. Ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi zamówienia lub zapytania. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
  2. W przypadku zamówienia Newslettera podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będzie możliwe jego przekazywanie.

§ 6 Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

§ 7 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie podlegają automatycznemu podejmowaniu decyzji.

§ 8 Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera Polityka plików cookies.

§ 9 Postanowienia końcowe

  1. Administrator danych na bieżąco weryfikuje i aktualizuje Politykę.
  2. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od 1 lutego 2021 r.